Показать товар лицом
Презентации — простой и проверенный способ улучшения отношений как с клиентами и партнерами, так и с собственными сотрудниками. В число задач при этом входят демонстрация новой продукции, информирование партнеров о смене стратегии, а для корпоративных вечеринок и внутренних презентаций, кроме того, — улучшение мотивации и создание командного духа. О том, как обеспечить активный контакт с гостями и создать для них атмосферу праздника, рассказывает директор BTL-агентства «Спека» АНДРЕЙ ГНИТЕЦКИЙ
— С чего начинается организация презентации?
— Организация такого мероприятия начинается с определения задач, которые ставит компания-заказчик. Это может быть вечеринка-поощрение, направленная на создание атмосферы командного духа, либо вечеринка, организованная с целью укрепления дружеских отношений с партнерами. Это может быть внутренняя презентация нового продукта. В первую очередь заказчик вместе с нами формирует пожелания к мероприятию. У каждой компании свой круг интересов, свои ценности, правила общения, и отношения между сотрудниками в них абсолютно разные. Поэтому в начале работы всегда создаем для себя карту ценностей нашего заказчика. Мы ставим своей целью сделать общение непринужденным и веселым, при этом хорошо помним о той идее, которую нам необходимо донести до гостей мероприятия.
— В чем секрет удачного корпоративного мероприятия?
— Секрет любой презентации, вечеринки — максимально задействовать в ней гостей, с тем чтобы у каждого из них осталось максимум впечатлений. Очень важно здесь участие абсолютно всех присутствующих. К примеру, если вечеринка направлена на создание атмосферы командного духа, руководство в этой ситуации ни в коем случае не должно оставаться в стороне, потому что, если оно займет позицию «размежевания», разрыв между сотрудниками разного уровня только увеличится, и все мероприятие потеряет смысл. Большинство людей «за» активное участие в праздниках, правда, не все готовы начать его мгновенно. Задача агентства в этом случае — создать атмосферу искренности, комфортности и открытости. В организации внутренних вечеринок и мероприятий для партнеров и клиентов также есть свои особенности. В рамках коллектива сотрудник компании может проявить себя в неожиданном ракурсе. У нас были случаи, когда взрослые люди во время таких организованных праздников разыгрывали в лицах детскую сказку, распределив между собой роли ее персонажей, и при этом чувствовали себя легко и комфортно. Такие вечеринки объединяют людей, как нельзя лучше поднимают их настроение, создают отличный корпоративный настрой. Своя специфика есть также в работе с клиентами и партнерами. Здесь нужно, что называется, показать «товар лицом» и при этом наладить отношения, создать атмосферу праздника. Очень важно учесть все мелочи, включая оформление и составление текста пригласительных билетов, место проведения мероприятия, слова, которыми-встречают гостей у входа.
— Наиболее запомнившаяся из организованных Вами презентаций?
— Совсем недавно агентство «Спека» традиционно организовывало презентацию нового продукта ExxonMobil, на которую были приглашены руководители крупных автомобильных и околоавтомобильных компаний. Перед нами стояла очень важная задача: дать гостям возможность ра’сслаЬ’йтьсяГ перестать на время, что называется, «держать марку», снять фокус с самих себя и просто повеселиться. Поэтому мы организовали вечеринку в ковбойском стиле. Проходила она в стильном ковбойском ресторане. Разумеется, обстановка, конкурсы, показательные танцевальные номера и музыка были соответствующие. Специально под вечеринку для каждого гостя была изготовлена на заказ ковбойская шляпа ручной работы с ремешком и шейным платком. Ведущие были соответствующим образом одеты, у них были револьверы, банджо и прочие атрибуты настоящих ковбоев. Специально для этого праздника сотрудники «Спеки» связались с энтомологами Киевского зоопарка и организовали тараканьи бега. Кроме того, мы воплотили в жизнь мечту каждого, кому в детстве досаждали уроками музыки, взорвав пианино; правда, гости позже разбили его вдребезги, что не входило в программу праздника. Все пункты сценарной программы были приняты благосклонно и прошли «на ура». Тараканьи бега вызвали неслыханный ажиотаж, пианино было окончательно доломано гостя_ми_и разобрано на сувениры, натанцевавшиеся и довольные всем «ковбои» с призами очень долго не хотели расходиться по домам.
— Дорого ли организовать хорошую презентацию?
— Стоимость организации делового мероприятия в значительной степени варьируется; могу сказать одно: в любом случае обращение к профессионалам всегда оправдано. Дело в том, что здесь нужно учитывать множество нюансов и технических моментов, которые сделают мероприятие эффективным. Размах мероприятия также может быть очень разным: от масштабных презентаций с приглашением звезд эстрады и со сложными декорациями до небольших закрытых вечеринок. Что касается расходов, то они могут быть оптимизированы, если цель продумана изначально. Также важно правильно понять целевую группу и грамотно поставить задачи. Хотя набор необходимых платежей все же существует, ведь все должно соответствовать месту и времени. К примеру, самое простое звуковое оборудование — пара динамиков и микрофон — будет стоить от $100. За фуршет придется выложить от $10 с человека, не считая спиртных напитков, кроме того, не менее $600 — 700 стоит аренда помещения. Мы можем корректировать эти цены, задача агентства — делать предварительные рекомендации и расчеты вместе с заказчиком, исходя из его интересов.
— А на чем заказчики могут сэкономить?
— Мы стараемся обязательно учитывать внутренние ресурсы компании, то, что заказчик может сделать сам. Свои помещения, оборудование с возможностью трансформации, свой персонал и т. п. Кроме того, крупные компании располагают определенным набором сувенирной продукции и рекламно-информационных материалов. Поэтому, если возможно, мы предлагаем использовать их в рамках данного мероприятия, это позволяет сократить расходы заказчика. Тем не менее, главная возможность правильно распорядиться средствами и достичь желаемого результата — это обратиться в профессиональное агентство.
Страницу подготовила Елена ДРУЖИНИНА (Украинская Ивестиционная газета)